تبصره گیل،
محسن طاهریان، سرپرست معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در توضیح جزئیات اجرایی این پروژه گفت: «در راستای اجرای تکلیف مقرر در ماده ۶ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، اقلام اطلاعاتی مورد نیاز و بستر فنی لازم برای برقراری ارتباط الکترونیک میان سازمانها طراحی و پیادهسازی شده است.»
وی افزود که با همکاری سازمان فناوری اطلاعات ایران و از طریق پنجره واحد زمین، استعلامات ثبتی بهصورت خودکار از سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی ارسال و پاسخهای مرتبط به همان شیوه دریافت میشوند. طاهریان تأکید کرد که این سامانه در مرحله نخست بهصورت پایلوت در سه استان راهاندازی شده و پس از ارزیابی و رفع موانع فنی، به تدریج در سراسر کشور عملیاتی خواهد شد.
کارشناسان حقوقی و ثبتی معتقدند اجرای سامانه مذکور علاوه بر کاهش مکاتبات فیزیکی و تسریع فرآیند تنظیم اسناد، میتواند شفافیت اطلاعات ملکی را افزایش دهد و از جعل اسناد و خطاهای انسانی جلوگیری کند. همچنین، این اقدام بخشی از برنامه دولت برای هوشمندسازی خدمات ثبتی و تحقق دولت الکترونیک به شمار میرود.
مطابق ماده ۶ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، کلیه دستگاههای اجرایی که اعلام نظر آنان در فرآیند نقل و انتقال املاک ضروری است، مکلفاند ظرف مدت یکسال از لازمالاجرا شدن قانون، امکان ارائه پاسخ استعلام بهصورت آنی و برخط را فراهم کنند.
به گفته طاهریان، این سامانه، با ایجاد ارتباط مستقیم میان سازمانهای ذیربط، میتواند نقش مؤثری در کاهش زمان پاسخگویی و جلوگیری از بروز خطاهای انسانی داشته باشد و در بلندمدت تحولی بزرگ در فرآیند استعلامات ملکی رقم بزند.